一.前言
无纸化会议是政府信息化建设的重要组成部分，通过便携会议终端(有线)或移动会议终端(鸿蒙平板/安卓平板)，可实现对会议文件资料的快捷高效查询、浏览阅读、同步阅文等，无需反复印刷、整理、发放，大大降低了会议成本，提高会议效率。另外，便携会议终端还可作为电子表决终端，用于各级党政机关、人大/政协、国有企事业单位领导班子，用来对重大议案、人事任免的表决使用。
二.拓扑结构
会议管理系统由若干台(根据需要)会议终端及安装在其上的会议终端软件、主持人终端软件、服务终端软件、后台服务器、后台管理机及安装在其上的后台管理软件及数据库、大屏幕显示管理机及安装在其上的大屏幕显示管理软件、网络及通讯设备等组成。本系统支持有线和无线方案，有线方案使用便携会议终端及带POE电源网络交换机，无线方案使用平板(鸿蒙/安卓)及无线路由器。其拓扑结构见下图所示：
1.有线方案：
2.无线方案：
三.系统特点
1.一机多用，节省经费
会议终端除作为表决终端使用外，还可用作人大/政协会议的无纸化文件平台，以实现无纸化办公节省会议经费，实现一机多用，大大节省安装传统表决系统的经费投入。
2.多种方案，灵活应用
有线方式一般应用在保密要求比较高的会议场所，比如各级常委会会议，会议结束后将便携会议终端提走即可；无线方式一般以平板为载体作表决终端，可根据会议需要随时变动表决的会议地址或位置，使用灵活方便，特别适合中小型的会议表决。
四.功能介绍
1.音频管理
便携会议终端配置有内嵌麦克风，按压即可弹起，另外还配置有3.5mm音频插口，可外接鹅颈麦克风；当使用会议音频功能时，如果想发言，点下会议终端界面上的〖申请发言〗按钮，当有多个申请发言时，主持人终端将出现发言申请队列，由主持人来决定即时可发言终端，如果发言被允许，在该会议终端上将闪烁提示可发言，同时麦克开启，主持人终端也可控制中断发言。便携会议终端见下图所示：
2.会议终端
1)终端类别
会议终端分为主持人终端、服务终端、代表终端，主持人终端可控制会议议程及会议表决，服务终端用于接受服务请求，提供会务服务保障，代表终端可查询浏览阅读文件，接受各种会议信息，与会议互动，对主持人推出的议案进行表决，查看表决结果等，见下图所示：
2)文件目录
可通过文件目录列表选择，点击浏览文件，也可通过查询文件名方式来选择浏览文件，支持对文件名的模糊查找，见下图所示： 
3)终端表决
议案表决、选举投票、人员测评，都是由主持人终端才能启动的，表决或投票或测评启动后，只要是连线的会议终端(列席终端、服务终端除外)上，将自动弹出表决界面，按议案逐条表决即可，系统支持一键赞成、一键反对、一键弃权。键下图所示：
3.后台管理
后台管理包括:系统管理、会议管理、无纸化、终端管理、会场管理、表决管理、用餐管理等模块，主界面见下图所示：
5)会议签到
表决管理模块下的会议签到子模块，包括：签到控制、签到详情、历史签到等功能。见下图所示：
五.平板会议终端
1.表决终端使用环境
表决终端：平板或微型一体机或手机
操作平台：鸿蒙、纯血鸿蒙、安卓
2.后台管理使用环境
服务器：8核CPU/16G内存以上
操作平台：国产操作系统/Windows
数据库：MYSQL
3. 大屏幕显示管理机：国产操作系统/Windows
4.网络通讯
无线路由器
六. 便携会议终端
1.便携会议终端配置
2.后台管理使用环境
服务器：8核CPU/16G内存以上
操作平台：国产操作系统/Windows
数据库：MYSQL
3.大屏幕显示管理机：国产操作系统/Windows
4.网络通讯
带POE电源网络交换机
5.音频
中央音频控制器
让我们携手奔向前方！