数字档案图文影像查询管理平台

版本号:V3.1

典型应用领域:各级档案馆/图书馆/数字化加工企业/政府部门/企事业单位

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一.用途
       对档案数字化加工后形成的数字档案的图文影像进行查询管理,以便提供对这些宝贵档案资源的利用。

二.特点
1.类似百度的检索方式,查询简单快速。
2.文件采用Flash格式预览,只在详细查看时才需下载图片,占用资源少,浏览速度快。
3.与档案数字化快速扫描加工生产线系统无缝连接,既可与之配套使用,也可作为数字档案图文影像查询平台单独使用。
4.文件级别可按“卷”、“文件”、“页”、“页内区域”级别进行设定,既可在前端(数字化加工时) 定义,也可在后端(档案查询平台)定义,灵活方便。
三.平台结构
平台由三大功能区块构成:用户管理、档案查询、系统工具。见下图所示:

四.主要功能介绍
1. 查询主界面
系统提供类似百度的检索方式,在检索栏选择“区域”,输入关键字“卷号”、“立案号”、“发文号”、“建设单位”、“建设地址”即可,简单快速,支持模糊查找,见下图界面所示:

2.查阅档案信息
以卷为档案管理时,卷既包含档案级信息,也包含文件级信息以及附加信息,查看档案级信息见下图界面所示:

2.查阅文件信息
每卷档案往往包含多个文件,查看文件级信息见下图界面所示

3.查阅档案附加信息
每卷档案往往包括有一些附加信息,查看档案的附加信息见下图界面所示:

4.浏览文件
除了查看文字信息,可直接浏览档案图片,查看文件内容,文件浏览格式采用Flash,占用资源少,浏览速度快,只在详细查看时才需下载图片,支持浏览时的图片放大和缩小,图片Flash浏览见下图界面所示:

5.用户管理
用户管理包括:①用户的建立、修改、删除;②用户的角色及权限管理;③系统操作日志管理;④系统的设置。用户管理见下图界面所示:

6.系统工具
系统工具包括档案的“级别定义”模块,文件的“格式转换”模块,其中档案级别可按“卷”、“文件”、“页”、“页内区域”级别进行设定, 即支持可将页内某区域定义为某个级别来进行查询控制,这个功能对某些敏感资料非常重要, 可以实现页内某区域信息不对外公开。其中文件格式支持TIF和PDF单页多文件或多页单文件, JPG质量(大小)可调等。另外,如果与档案数字化快速加工生产线系统配套使用(前端),档案的“级别定义”也可在前端实现。 格式转换见下图界面所示:


系统平台: Windows Server 2003及以上
数据平台: Windows SQL Server2008及以上
Web服务: IIS 5.1/.net framework 2.0及以上
查询机: Windows XP/Win7及以上

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