智能数字化文档扫描加工软件

版本号:V3.1

典型应用领域:档案馆/图书馆/数字化加工企业/政府部门/企事业单位

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一.前言
       纸质文档的数字化加工在各个行业已经广泛应用,越来越多的用户把大批量的纸质文档进行数字化扫描加工,转换为图像电子文件,以便保存和利用。使用本软件就可快速高质量的完成纸质文档的数字化加工处理工作。

二.用途
●数字化扫描加工企业;
●需要进行纸质文档数字化加工和OCR处理的机关、企事业单位。
三.系统主界面

四.主要功能介绍
       软件包括了数字化加工功能、图像处理功能、OCR识别功能、生成双层PDF文件功能。
(一) 数字化加工功能
1.初始化设置,见下图所示:

2.键盘任意“快捷键”自定义,提高操作速度,见下图所示:

3.直接数码扫描和扫描仪扫描,也可在文件队列中插入文件或扫描,见下图所示:

4.任意图象文件装订(将多个单页TIF文件合并为1个多页TIF文件)和拆解(将1个多页TIF文件分为多个单页TIF文件),见下图所示:

5.改变图象文件属性,如:颜色、分辨率,可使文件变小,见下图所示:

6.文件列表中图象文件属性标志显示,属性标志分为黑白、灰度、16色、256色、真彩;这样无须逐一打开图象文件,就可知道图象的属性;
7.使用颜色处理功能来增强或改变颜色,比如当印章图像不清晰时,可对印章的红色进行加强处理,另外还可通过调色板中的颜色来改变图象中的文字,以改善图档质量,见下图所示:

8.可对原来没有页码或需要重新编排页码的图档插入页码,见下图所示:

9.页排序,对目录中有页码的图象可进行自动排序,见下图所示:

10.在图档任意位置可插入电子印章,见下图所示:

11.在图档任意位置可设置和插入档号章;见下图所示:

12.编辑和插入背景水印,水印可以是文字,也可以是图片;见下图所示:

13.设置自动保存的JPG输出质量,见下图所示:

14.自动扫描页计数,目录中文件与页数自动统计,见下图所示:

15.流水线功能,比如对某一目录中的图像电子文件可定义要自动执行的流水线工作模式,如:图象属性设置、倾斜较正、除黑边、自动批量文件命名、自动装钉等,见下图所示:

16.工作流功能,系统具有很多的图像处理功能,你还可以按照自己的需要,将它们组织成一个工作流,操作时系统将按照工作流顺序自动运行,以简化操作,见下图所示:

17.文件固化,是指将文字类PDF文件转换(固化)为图像文件,可以固化为jpg、tif或图像PDF文件,见下图所示:

18.图像背影倒置,在扫描加工的实践中,遇到个别纸质比较箔时,往往会出现扫描出来后正面的图像反而没有背影的图像清晰,这时可以利用【页面】菜单中的[翻转]功能,利用“水平翻转”功能将背影的图像转变为正面的图像,见下图所示:

19.后台保存功能
       由于图像文件一般比较大,保存时往往需要花费一定的时间,“后台保存功能”是将需要花费时间的保存操作由另一个进程(后台)来处理,这样可以减少保存操作时的等待时间,提高加工速度,在“另存为”界面设置即可。
(二)图象处理功能

1.放大镜(在[查看]菜单):局部放大镜功能,可设置放大倍数1-6倍;
2.移动:鼠标按住移动图片;
3.区移(在[图像处理]菜单):移动鼠标拉框内的内容到其它位置;
4.放大:逐级放大图象;
5.缩小:逐级缩小图象;
6.高度:适应高度;
7.宽度:适应宽度;
8.合适:最佳适应;
9.实际:实际大小;
10.橡皮:橡皮檫功能;
11.清除:清除鼠标拉框内的内容;
12.去色:去掉某个颜色,支持成批处理;
13.去斑:去掉页面中的斑点,支持成批处理;
14.漂白:将彩色图象转变为黑白图象,支持成批处理;
15.区漂(在[图像处理]菜单):支持局部漂白功能,即是将鼠标拉框内的局部彩色图象转变为黑白图象;
16.亮度/对比度:亮度与对比度调整,支持成批处理;
17.自校:自动倾斜较正,支持成批处理;
18.手校:手动倾斜较正,支持任意角度;
19.黑边:自动去黑边与自动倾斜较正,支持成批处理;
20.切分:将1个大的图象文件切为2个小的图象文件,比如1个A3图象切为2个A4图象,支持成批处理;
21.剪裁:裁剪鼠标拉框内或外的内容,支持成批处理;
22.加粗:加粗图象中的字符,支持成批处理;
23.平滑(在[图像处理]菜单):平滑图象中的字符,支持成批处理;
24.图像平滑显示(在[查看]菜单):图像中字符以平滑方式显示;
25.居中:将图象居中,支持成批处理;
26.撤消:撤消最近一次的操作;
27.左旋:向左旋转90度;
28.右旋:向右旋转90度;
29.翻转:旋转180度;
30.旋转:按设定角度旋转。
(三)OCR功能
1.元数据
在数字化加工中,有一个很重要的环节,就是提取档案的元数据,以便后续对电子档案的查询检索用,该环节占了数字化加工的很大工作量,本软件利用OCR识别,提供元数据设置及元数据半自动获取能力,使用鼠标拉框方式将图片中的元数据直接拉到旁边对应的元数据列表中即可完成,大大减轻了该环节的工作量。
⑴元数据设置
可设置多种类型的元数据表和命名对应的文件名,可并行处理多种类型的元数据表,系统读入文件时可根据文件名自动调出相应的元数据列表并显示在界面窗口右边位置,另外,在同一份档案中可以重复使用相同的元数据列表(同一档案中有多份文件时要用到);见下图所示:

⑵元数据获取
可使用鼠标拉框方式快速建立元数据,操作时只需要将扫描文件中的元数据用鼠标拉框方式直接拉到旁边(界面右边位置)的元数据列表的光标处即可,光标将自动跳到元数据列表下一项;见下图所示:

2.OCR识别
软件支持对简体、繁体、英文及中英混合识别;支持对横排、竖排的识别;支持局部识别、全文识别、表格识别、版面复原识别,支持对彩色文档的识别。
⑴局部识别
用鼠标框选要识别的区域,点击右键即可;键下图所示:

⑵全文识别
可选择识别当前页或全文识别,识别结果提供横向校对;键下图所示:

⑶版面分析
复杂版面做OCR识别时,为获得好的识别效果,可使用手工版面分析功能,见下图所示:

⑷双层PDF文件
全文识别后,如果“另存为”选择“PDF文件”时,该文件即生成为双层PDF文件,见下图所示:

⑸文档管理
软件还具有简易方便的文档管理功能,可对扫描加工的图像文件使用自动元数据功能来建立索引信息以进行文档管理和查询,方便个人使用软件时对文件管理的要求,见下图:

五.接口标准
系统支持TWIN标准高速或平板扫描仪、数码拍照仪。
六.使用环境
Windows Xp/Win7(32/64)/Win10(中文版)
七.版本说明
●B版(标准版):图像处理+数字化加工+批处理
●AB版(专业版):B版+元数据半自动处理+OCR功能
●ABC版(企业版):AB版+生成双层PDF文件功能
●ABCD版(管理版):ABC版+文档管理功能
●C版:二次开发接口组件(COM方式,提供VB、C#、C++调用)
八.系统说明
本系统由广东省档案局科教处和广东清华文通科技有限公司联合开发。

使用环境: Win7(32/64)/Win10(中文版)

A版(普通版): 图像处理+数字化加工
B版(标准版): A版+批处理
AB版(专业版): B版+元数据半自动处理+OCR功能
ABC版(企业版): AB版+生成双层PDF文件功能
C版: 二次开发接口组件(COM方式,提供VB、C#、C++调用)

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