智能会议签到系统

版本号:V3.1

典型应用领域:各级党代会/人大/政协/共青团/工会/妇联/各类行业协会/学会/联合会

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一、系统概述:
       系统采用RFID射频识别技术来对特定信息进行实时采集和处理,参加会议的人员只要每人佩带一张内有RFID信息的代表证,通过签到通道门入口时,安装在通道门的相应读卡设备能够快速识别每张代表证,从而实现了对参加会议人员的自动签到登记、自动身份认证、签到人员名单自动实时显示、自动统计报告、并提供查询、打印等功能。

二.系统拓扑结构:


三.系统功能结构

四.系统功能介绍
1.登录系统

2.系统主界面

3.会议设置
对每次大会,可设置多个会议,见下图所示:

针对不同的会议(如开幕、闭幕、上午、下午)进行签到的初始设置,添加会议设置见下图所示:

设置会议时应建立参会人员信息,参会人员信息包括:卡号(每位参会人员可同时绑定3张或以上卡)、姓名、性别、民族、单位、职务、界别、代表团、分组、座位号、参会类别、证件编号、照片等,可以编辑和修改参会人员的信息,打印参会人员详细信息名册。见下图所示:



4.会议发卡
会前对所有参会人员的签到卡进行初始化,信息可加密。见下图所示:

如果有人遗失了签到卡,可以在身份确认后进行补办,另外可以对签到卡进行挂失和冻结。
5.实时签到
只要走过签到门,即可自动签到,代表信息显示在签到门旁边的显示机屏幕上,并能自动区分和统计不同类型的签到卡(如:主席团、代表、列席、特邀、旁听、记者),可以防止重复签到,重复签到给出提示,冻结和挂失的签到卡进行签到时给出提示和警报,对于非法卡不予识别。 签到显示见下图所示:

签到情况(应到人数、签到人数、未到人数,签到率)实时动态显示在会场的大屏幕上,该信息随着签到人数的增加而动态变化。报到规则可设置,当参会人员达到设置的人数后,在大屏可显示达标文字,例如:报到人数已达法定人数,可以开会!另外支持“一键锁屏”功能和“一键投放大屏功能”,见下图所示:



支持领导或未带证人员的手工签到。见下图所示:

6.查询统计
可查询代表或代表团信息,见下图所示:

可按类型(出席/列席/特邀/旁听/工作人员/记者)查询签到情况,见下图所示:

可汇总签到明细报表,导出并打印,还可单独输出某种类型人员(如:未到人员/实到人员/迟到人员/请假人员)的报表。见下图所示:

7.重点关注
重点人员关注设置,系统支持对需要及时掌握参会人员报到情况进行关注,设置关注后,当该参会人员报到时,系统主控立即提示该参会人员在何时、哪个出入口进行的报到。见下图所示:

8.系统管理
签到门设置,见下图所示:

系统设置,见下图所示:

用户管理,见下图所示:

权限管理,见下图所示:

五.系统性能特点

无需主动刷卡:进出人员只需在身上佩带合法卡,无需主动刷卡,通过系统自动识别并采集数据,实现人性化和快速方便。

非法用户报警功能:外来人员无卡通过通道时,通道会发出声光报警,同时会抓拍无卡通过人员的影像资料(选件)。有效的防止非法人员的进入。

方向识别:每路通道均可入可出,大大提高设备的使用率,人员通过时,系统会自动识别进出方向,为管理者提供更准确的数据,同时也能防止有入进又马上出门。

通行快速:速度高达600人/分,解决拥堵现象。

支持实时上传数据及脱机功能:进出事件数据可实时上传数据中心,方便管理人员实时查看;当通讯出现故障时,也可脱机单独工作,支持脱机数据存储,网络恢复时可自动将数据上传数据中心。

读卡距离:可达1.3-2.0米。

防冲突能力强:典型40-80张/秒,最快达到100张/秒。

标签识别方向:与地面垂直360度方向标签都能实时准确被识别。

六.系统配套的签到设备
1.通道式签到门
⑴智能通道式感应门
智能通道式感应门是智能签到系统的核心部分,系统的实时性,准确性和稳定性都取决于该通道式感应门,它由以下部件组成:远距离读写器、4个进出红外感应器、2个通道式天线。见下图:

⑵智能通道式感应设备与传统的会议通道感应设备比较
传统的通道感应设备的识别方向都是单一的,或是采用垂直识别或是采用平行识别的,这种方式会使通道的正中间存在识别盲区,当人员的标签按平行方向进入时则没被识别到,从而它的漏读率高;而我们的智能会议通道感应设备是采用两种方向结合,从而解决了正中间存在的盲区,使识读率达到了100%。
⑶智能通道式感应门性能指标
工作频率:13.56MHz±7KHz
支持标准:ISO15693
识别距离:1.3-2.0米
识别速度:人员通过时最大速度可达25公里/小时。
识别方向:与标签平面与天线平面垂直和平行。
多卡识别:支持同时有200张卡以上,系统能识别出一个人是否带多卡。
进出方向:四红外设计,系统能够准确地判断人员的进出方向,为了安装的方便,进出方向可以根据现在的实际情况定义。
安全/外观:具有声光报警功能;防雷,防静电设计;外观结构美观合理,系统集成化高,现场安装和连线极为方便。
⑷通道式签到门图片

2.立式刷卡签到显示一体机
刷卡距离0-5cm,配置:17寸触摸显示屏,I5-CPU/4G内存/128 SSD硬盘。见下图:

3.RFID签到卡
签到卡采用符合ISO/IEC 15693标准的RFID电子标签,指标如下:
ID:全球唯一的64位序列号
工作频率:13.56 MHz
封装介质:PVC
存储容量:2k bits,分为64个块
数据存储时间:>10年
擦写次数:100,000
防冲突:同一时间可处理多张卡
读写距离:120cm
卡内无需电源。
产品清单表
⑴单个签到门装箱单(随机)

⑵单个签到显示一体机装箱单(随机)

⑶系统装箱单(随机)

⑷系统配套设备(通用设备)


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