免拆卷数字化自助终端系统

版本号:V3.1

典型应用领域:档案馆阅读大厅

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一.目前情况
       目前读者在档案馆借阅档案需要摘录时,必须到工作人员处经审查并复印,过程繁琐,由于通常审查复印工作量大,往往使工作人员长时间处于紧张工作状态,另外,读者由于需要等待较长时间,服务感觉也不佳。

二.解决方案
       使用“免拆卷数字化自助终端系统”,就可摆脱目前这种寯况,其工作流程描述如下:在档案馆阅览大厅放置若干台“免拆卷数字化自助终端”,当读者需要摘录时,可自行在自助终端上复印,这些被复印的电子文件将自动传送到工作人员处进行审核,并打印即可。

三.系统拓扑图

四.系统构成
1.免拆卷数字化自助终端系统
2.一台或若干台“免拆卷数字化自助终端”;
3.对应配套一台或若干台触摸显示一体机(安装终端软件用于读者自助操作);
4.选件,对应配套1台或若干台嵌入式微型打印机(安装在触摸显示一体机中),用于自助终端及读者较多时当资料复印完成后可打印便签作为向工作人员领取资料的凭证;
5.台式打印机1台。
五.系统优势
1.资料免拆卷复印,符合档案馆借阅要求,保护原始档案,再厚的资料复印也无变形,100%保持资料原样;
2.读者自助复印操作,大大减轻了档案馆管理人员的工作强度;
3.复印速度快,双页复印仅需0.1秒,大大提高了复印效率;
4.读者服务体验好,可提高档案馆的对外服务形象。
六.系统功能介绍
1.自助终端复印
       读者将要复印的资料直接“/\”放在免拆卷数字化自助终端玻璃面板上,然后在触摸显示屏上选择按[左页]或[右页]或[双页]即可。见下图所示:

2.复印资料浏览
       点击界面左侧的复印文件列表,读者可浏览复印资料的详细内容,对不需要的可删除。见下图所示:

3.自动检测复印文件
       工作人员管理机上安装有“自动检测程序”,当自助终端有复印文件来时,将自动信息显示“终端有扫描文件来!”及声音提示,见下图所示,点击该提示信息,复印文件将自动提交到后台终端管理系统的界面中。

4.审核打印
       后台终端管理系统是在已有的数字化扫描加工系统中增加审核打印功能改造而成,因此具有强大的图片加工处理能力,比如:可以把旧档案的深色背景去掉但不影响原来内容,使旧档案复印时跟新档案一样等等,这样在需要时可对复印文件进行加工处理。对复印文件可逐页浏览审核,如通过点击鼠标右键[标志打印]即可。见下图所示:

5.输出打印
       通过审核的复印资料集中列出,按[打印]按钮输出打印即可,见下图界面所示:

6.加水印
       输出打印时可对图片加上水印,可设置水印内容、字体、大小、位置、旋转角度、透明度等等,见下图所示:

七.产品说明
本产品系国家档案局立项科技项目之成果,由广东省档案局和广东清华文通科技有限公司联合研发,已在广东省档案馆应用。
八.适用范围
该系统除了可应用在档案馆、图书馆外,还可应用在各行各业的机关企事业单位作为复印机系统使用,实现对复印资料的管理及查询,欢迎参观
硬件环境: I5-CPU/4G内存或以上
软件环境: Windows7/8/10
设备接口要求: USB 3.0

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