新一代会议表决系统

版本号:V3.1

典型应用领域:人大/政协/政府部门/较大型企事业单位

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一.系统用途:
       新一代会议表决系统既可使用移动终端设备(手机或平板)作为会议表决终端,也可使用微型PC(10寸触摸显示屏)或台式PC(大屏幕触摸显示)等固定终端设备作为会议表决终端,来实现无记名电子表决,可用于各级党政机关、人大/政协常委会、大型国企领导班子,用来对重大议案、人事任免的表决使用。另外还可用作会议无纸化的文件平台,如配套音频设备,可实现对会议音频管理。

二.拓扑结构:
       新一代会议表决系统由若干台(根据需要)会议终端(安卓平板或微型PC)及安装在其上的会议终端软件、一台专门用于会议主持人控制表决进程和发言管理的会议终端及安装在其上的主持人会议终端软件、安装在后台管理服务器上的后台管理软件和数据库及大屏幕显示管理软件组成;如果配套音频设备(如:手拉手音频中央控制器及麦克等)和公司专门配套研发的麦克控制器,还可实现对会议的音视频管理。其中:当使用安卓平板作为会议终端时网络使用无线方式;当使用微型PC作为会议终端时,网络既可使用无线方式,也可使用有线方式;拓扑结构分别见下图所示:
1.安卓平板会议终端拓扑结构:

2.微型PC会议终端拓扑结构:


三.系统优势
与安装在固定座位上的传统会议表决系统相比,利用安卓平板或微型PC作为载体的新一代会议表决系统具有以下明显优势:
1.即买即用,无需施工;
传统的表决系统采购后,还需进行安装在座位上及布线的施工,过程复杂及需要较长时间,而新一代会议表决系统可即买即用,省去了繁琐的施工过程。
2.一机多用,节省经费
安卓平板或微型PC除作为表决终端使用外,还可用作人大政协会议的无纸化文件平台,以实现无纸化办公节省会议经费,实现一机多用,大大节省安装传统表决系统的经费投入。
3.移动使用,灵活方便
多种组网方式,既可采用无线方式,也可采用有线方式,使用灵活方便,无论使用安卓平板还是微型PC,都可根据会议需要随时变动表决的会议地址或位置,移动方便,特别适合中小型的会议表决。
四.系统特点
       系统具有多用途多功能特点,既可用于会议表决,也可用于对人员的测评,选举的无记名电子投票等;同时也是一个会议无纸化文件平台,可大大节省会议印刷纸质文件的费用,还可解决临时修改文件需要重新印刷的问题,无需反复印刷、整理、发放,大大降低了会议成本,提高会议效率。如果使用微型PC作为会议终端,还可配套音频设备(如:手拉手音频中央控制器及麦克等)和公司专门配套研发的麦克控制器,实现对会议的音视频管理,主持人可控制和管理发言麦克,并可音视频发言自动跟踪拍摄存储查询管理,实现会议管理功能。
五.功能结构


六.功能介绍
1.表决终端
使用安卓平板作为表决终端载体,在该平板上安装表决终端软件即可。见下图所示:

使用微型PC作为表决终端载体,在该PC上安装表决终端软件即可。见下图所示:

⑴签到
按【签到】按钮即可,见下图所示:

⑵表决
在议案的下面选择按〖赞成〗或〖反对〗或〖弃权〗按钮即可,系统支持议案逐项显示表决或全部列表显示表决方式,见下图所示:

⑶测评
提供对人员的无记名测评,测评项目内容可设置,如:工作服务态度、对待同事等,测评项也可设置,如:分为4档的“满意、基本满意、不满意、不了解”或分为3档的“满意、基本满意、不满意”等,见下图所示:

⑷选举
提供对选举的无记名电子投票,支持任意多种选票类型,各类型选票按顺序进行投票,投票项可设置,如:分为3项的“同意、反对、弃权”或2项的“同意、不同意”等,见下图所示:

⑸浏览文件
在表决前,如果议案附有文件,还可选择并阅读这些文件,该功能作为会议无纸化文件平台,还可节省会议开支,见下图所示:

选择并点击一个文件后,可以浏览详细的文件内容,见下图所示是举例的议案内容:

⑹申请发言
当使用会议音频功能时,如果想发言,点下会议终端界面上的〖申请发言〗按钮,如果发言被允许,在该座位上连接会议终端的麦克将闪烁提示可发言,同时麦克将开启,见下图所示:

⑺文件同步浏览
使用同步浏览时,主持人在主持平板上浏览宣读文件时,表决终端将与主持终端保持文件浏览同步,比如主持平板翻到第X页,表决终端的文件浏览界面也将同步显示在X页,这将有利于对会议的讨论,否则主持人读某文件时,其他人在看其它文件,不利于会议的讨论,见下图所示:

⑻电子水牌
在后台管理系统中设置会议室座位布置,录入人员名单并与座位挂钩后,按“水牌”按钮,会议终端屏幕上即可显示人员名字的电子水牌,电子水牌背景、颜色、字体可编辑,也可导入位图片,见下图所示:

2.主持人终端
主持人会议终端由会议主持人使用,每次会议只能有一个主持人终端,任意一台会议表决终端都可以定义转变为主持人终端,方便随时变更主持人。在主持人终端上可查看“签到”信息、结束签到、控制表决进程、管理发言申请等,比如查看签到见下图所示:

管理发言见下图所示:

3.后台管理
⑴登录
通过用户名和密码登录进入后台管理软件,见下图所示:

⑵主界面
后台管理软件包括【系统管理】【会议管理】【会议开始】等模块,后台主界面见下图所示:

⑶系统管理
系统管理包括【座位管理】【终端管理】【用户管理】【系统日志】【密码修改】,座位管理用来进行会议厅座位布局初始化,如果关联设备,还可以查看会议签到情况,表决明细等详细报告;终端管理用来管理所有终端及本次表决的终端;用户管理用来建立操作用户及权限;系统日志用来记录所有对系统的操作痕迹。终端管理界面见下图所示:

座位管理及设置见下图所示:

⑷会议管理
会议管理包括【表决管理】【选举管理】【测评管理】,表决管理用来建立表决标题、各表决项内容、与表决有关参数,还可设置人员座位、关联设备等, 可设置表决项目为全部列表显示或逐条显示(一屏仅显示一项表决),表决管理界面见下图所示:

选举管理和测评管理与表决管理类似,另外,见上图红框中所示,还可上传文件,实现无纸化文件浏览,并进行文件同步的编辑,使主持人宣读文件时与表决终端保持文件浏览同步。其界面见下图所示:

⑸会议开始
设置参数,签到结束后,可进入会议开始,在下图红框中选择「表决」,再点击选择一个会议,按「进入会议」即可,界面见下图所示:

按〖开始〗按钮,即可进行表决,见下图界面所示:

可提供对表决结果的分析、显示和打印报告。
⑹大屏幕显示
系统支持会议标题、签到信息、表决结果的大屏幕显示,而且支持实时插入信息的显示,对大屏幕显示的信息还可以进行编辑,比如:字体、字号、字体颜色、屏幕底色等。
①设置菜单
点击大屏幕右键,将弹出【设置】菜单,需设置主机IP,其它大屏幕显示界面可按自己喜好设置,见下图所示:

②设置大屏幕显示
●签到大屏幕显示设置
见下图所示:

●表决大屏幕显示设置
见下图所示:

●标题大屏幕显示设置
见下图所示:

③大屏幕显示例子
举例的会议标题大屏幕显示见下图所示:

4.会议音频管理
支持多种会议音频模式:自由讨论模式,主持人模式,指定发言模式:既可指定唯一发言,也可指定任意多人发言,只有获得发言资格时,与会议终端相连接的麦克才会开启,自由讨论模式时,所有麦克都被开启。
⑴手拉手音频中央控制器
手拉手一线八芯全数字智能控制技术,操作简便,安装方便快捷,可连接50个单元。见下图所示:

技术特点:①内置RISC高性能CPU为核心,系统稳定,运算快捷;②采用八芯全数字高保真音频处理电路,提高整个系统的清晰度;③主机液晶显示,菜单操作更加直观和人性化;④主机2路输出,共可连接50个单元;⑤具备录音输出接口,所有会议记录能完全录音保存;⑥音频输出可外接音响扩音设备;⑦会议单元由系统主机供电,工作电压为直流24V,符合安全标准。
⑵手拉手鹅颈麦克

技术特点:①优质电容咪头,噪音小动态范围大,能有效防止啸叫,音色清晰音质好,多方位开孔增强拾音服务;②45CM长度金属鹅颈会议咪杆,独立可卸话筒,方便更换;③软管鹅颈技术,可折弯变换高度和左右,随意调节话筒;④优质TPE防滑底座,美观耐用;⑤带发言圈灯,灯亮表示发言中。
⑶手拉手八芯专用电缆

技术特点:8芯手拉手会议音频专用线,T型附配线,信号稳定不断点不断电。
⑷麦克控制器
麦克控制器的USB口连接会议终端,音频口连接麦克,以实现主持人对会议发言的控制和管理。见下图所示:

技术特点:单片机控制,控制盒可用螺丝装在座位任意位置,也可放置在桌面上。
⑸音视频自动发言跟踪
连接系统后,可与发言管理联动,实现音视频自动发言跟踪录音录像,音视频信息可查询和回放。小型会议室用视频监控器(含云台)见下图所示:

技术特点:①独特P2P技术支持即插即用;②200万像素(108P)高清录像;③双IR-cut技术,自动调节光线,还原真实的色彩;④自带云台,无死角监控,水平355度,垂直90度,支持自动巡航;⑤镜头大小规格 3.6mm,广角度60°左右,有效监控范围1-10米;⑥内置Wi-Fi模块,支持无线及有线网络连接。
建议配置

1.表决终端
⑴ Y(安卓平板)系列
表决终端:推荐用小米平板III (8寸屏/待机860小时)
操作平台:安卓4.0及以上
⑵ G(微型PC)系列
表决终端:微型PC (10.8寸触摸显示屏/4G内存/64G固态存储)
操作系统:Windows 10
2.后台管理服务机
配置:PC服务器/至强E5-CPU/16G内存及以上
操作平台:Windows Server 2008及以上
3.网络通讯
无线:根据会议环境及面积选择配置无线路由器的型号及数量。
有线:24口(或更高)/100M/1000M网络交换机
 
系统配置表


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