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智能数字化文档扫描加工软件

一.前言

纸质文档的数字化加工在各个行业已经广泛应用,越来越多的用户把大批量的纸质文档进行数字化扫描加工,转换为图像电子文件,以便保存和利用。使用本系统就可快速高质量的完成纸质文档的数字化加工处理工作。

二.适用范围

●数字化扫描加工企业;
●需要进行纸质文档数字化加工和OCR处理的机关、企事业单位。

三.系统主界面

四.主要功能介绍

(一) 数字化加工功能
1.任意“快捷键”自定义;
2.自动批量命名或重命名;
3.图象属性改变(如:颜色、分辨率、大小等);
4.图象文件属性标志显示,属性标志分为黑白、灰度、16色、256色、真彩;无须逐一打开图象文件,就可知道图象的属性,便于对文档的处理;
5.任意图象文件装订(将多个单页TIF文件合并为1个多页TIF文件)和拆解(将1个多页TIF文件分为多个单页TIF文件);
6.图象拼接功能:可将多个图象文件拼接为一个更大的图象文件,例如将2个A4图象拼接为1个A3图象;
7.使用调色板改变颜色;
8.插入电子印章;设置和插入档号章;
9.编辑和插入背景水印,水印可以是文字,也可以是图片;
10.页排序:对目录中有页码的图象可自动进行排序;
11.自动JPG输出质量设置及多种TIF压缩格式选择;
12.自动扫描页计数,目录中文件与页数自动统计;
13.背面影像:如果扫描时背面影像更清晰,可以将其变为正面;
14. OCR识别功能:支持对简体、繁体、英文及中英混合识别;支持对横排、竖排的识别;支持局部识别、全文识别、表格识别、版面复原识别;支持对彩色文档的识别。

(二)图象处理功能


1.大镜:局部放大镜功能,可设置放大倍数;
2.放大:逐级放大图象;
3.缩小:逐级缩小图象;
4.橡皮:橡皮檫功能;
5.清除:清除鼠标拉框内的内容;
6.去色:去掉某个颜色,支持成批处理;
7.去斑:去掉页面中的斑点,支持成批处理;
8.漂白:将彩色图象转变为黑白图象,支持成批处理;
9.区漂:支持局部漂白功能,即是将鼠标拉框内的局部彩色图象转变为黑白图象;
10.亮度/对比度:亮度与对比度调整,支持成批处理;
11.自校:自动倾斜较正,支持成批处理;
12.手校:手动倾斜较正,支持任意角度;
13.黑边:自动去黑边与自动倾斜较正,支持成批处理;
14.切分:将1个大的图象文件切为2个小的图象文件,比如1个A3图象切为2个A4图象,支持成批处理;
15.剪裁:裁剪鼠标拉框内或外的内容,支持成批处理;
16.移动:移动鼠标拉框内的内容到其它位置;
17.加粗:加粗图象中的字符,支持成批处理;
18.平滑:平滑图象中的字符,支持成批处理;
19.居中:将图象居中,支持成批处理;
20.撤消:撤消最近一次的操作;
21.左旋:向左旋转90度;
22.右旋:向右旋转90度;
23.翻转:旋转180度;
24.旋转:按设定角度旋转。

(三)元数据自动处理功能
在数字化加工中,有一个很重要的环节,就是提取档案的元数据,以便后续对电子档案的查询检索用,该环节占了数字化加工的很大工作量,本系统提供元数据自动处理能力,使用鼠标拉框方式将图片中的元数据直接拉到旁边对应的元数据列表中即可完成,大大减轻了该环节的工作量。见下图:


其功能描述如下:
1.可设置多种类型的元数据表和命名对应的文件名,可并行处理多种类型的元数据表;
2.系统读入文件时可根据文件名自动调出相应的元数据列表并显示在界面窗口右边位置;
3.使用鼠标拉框方式快速建立元数据,操作时只需要将扫描文件中的元数据用鼠标拉框方式直接拉到旁边(界面右边位置)的元数据列表的光标处即可,光标将自动跳到元数据列表下一项;
4.在同一份档案中可以重复使用相同的元数据列表(同一档案中有多份文件时要用到);
5.本系统可以做为数字化加工流水线的一部分,这时可设置在建立元数据时将保存元数据所在原图及元数据位置数据,以提供后续做数据审核时的图文比对依据。

(四)其它功能

1.流水线功能
比如对某一目录中的图像电子文件可定义要自动执行的流水线工作模式,如:图象属性设置、倾斜较正、除黑边、自动批量文件命名、自动装钉等,见下图:


2.工作流功能
系统具有很多的图像处理功能,你还可以按照自己的需要,将它们组织成一个工作流,操作时系统将按照工作流顺序自动运行,以简化操作,见下图所示:


3.后台保存功能
由于图像文件一般比较大,保存时往往需要花费一定的时间,“后台保存功能”是将需要花费时间的保存操作由另一个进程(后台)来处理,这样可以减少保存操作时的等待时间,提高图像处理速度。
4.文档管理
系统还具有简易方便的文档管理功能,可对扫描加工的图像文件使用自动元数据功能来建立索引信息以进行文档管理和查询,方便小型数字化加工项目对文件管理的要求,见下图:


五.接口标准

系统支持TWIN标准的所有高速或平板扫描仪、文档拍照仪。

六.使用环境

Windows Xp/Win7(32/64)/Win8(中文版)

七.版本说明

●B版(标准版):图像处理+数字化加工
●AB版(专业版):B版+元数据半自动处理+OCR功能
●ABC版(企业版):AB版+生成双层PDF文件功能
●ABCD版(管理版):ABC版+文档管理功能
●C版:二次开发接口组件(COM方式)

八.系统说明

本系统由广东省档案局科教处和广东清华文通科技有限公司联合开发。

版权所有:广东清华文通科技有限公司
备案序号:粤ICP备14029735
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