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档案免拆卷数字化加工平台

国家档案局项目名称:档案免拆卷数字化专用设备及自动处理系统

(国家档案局科技项目2010-X-26,发明专利:ZL201110162164.0,实用新型专利:ZL200620056045.1,ZL201120203274.2,软件著作权:2016SR022490)

一、项目背景

在信息化建设过程中,信息资源的建设越来越被社会各界重视,大量的装订文件、档案、图书信息需要录入到计算机系统中,使之成为丰富的数字信息资源,以提供内部或在网上为社会公众服务。

二、目前问题

但在目前,若要将一本书扫描,制成电子图像文档,恰是一件比较麻烦的事。因为现有扫描设备的扫描面多为平面,书翻开后不易放平,尤其是厚书,更不易放平,并且,平板扫描仪的扫描速度一般比较慢,常常需要一个版面一个版面地扫描,工作效率低。

三、解决方案

新产品突破扫描仪加工一般都必须拆解装订后才能进行扫描的制约因素,可无需拆解装订直接进行数字化加工,且零边距处理,满足一些珍贵的档案、图书等不允许拆解数字化加工的需求,省略了拆解装订和扫描后重新装订的工作流程,大大简化数字化加工操作,提高加工效率。同时无需拆解装订避免了因拆解装订对文档造成的损害,其加工质量完全可以达到当前国家对档案图书数字化加工达到300PPI/-A4幅面 的质量要求,且操作简单方便。

四、产品名称

档案免拆卷数字化加工平台
含:免拆卷数字化图文仪(TWY-2416D或TWY-1316D,见下图)
后处理:ScanProcess图文影像处理软件。

五、产品外观

              A4 型号:TWY-2416D            A3 型号:TWY-1316D (4零边距)


说明:A3(4零边距)免拆卷图文仪可用来处理目前其它A3零边距扫描仪处理不了的横向装订的图册,见下图:


六、产品使用时

七、产品主要特点

⑴免拆卷无损伤加工
是本产品的首要特点。研究实验得出采用"∧"型结构夹角90°,可以不用拆解装订直接完成数字化扫描,人工只需完成翻页操作就可以完成图像扫描,一次翻页完成奇偶2页,同时,夹角90°结构一般不会在装订线附近出现页面弯曲,造成图像扭曲现象,平整的文件、图书无需专门压平,只需在中间向下压紧就可以扫描到整齐无变形的图像,不平整的文件需要注意压平,以保证扫描的图像无变形。"∧"型结构可以完成绝大多数文件、档案、图书等数字化加工工作,对于一些装订不是很整齐的文件档案或案卷只要字迹没有被钉于装订线内,也基本可以直接进行扫描。
⑵所见即所得
是本产品的第二大特点。加工过程直观一目了然,目前各类扫描仪基本无法做到扫描前浏览要扫描图像的效果,直观的加工过程可以帮助操作者第一时间了解扫描图像的效果,如:是否未压平、是否出现折叠等情况,及时进行调整做到扫描无扭曲的图像。
⑶操作简便、加工速度快
是本产品的第三个特点。每次翻页操作同时完成保存奇偶两页,操作时可以设定自动保存间隔时间和要保存的页数,然后仅完成人工翻页的操作就可以了,扫描到设定的页数自动停止保存,出现设定保存页数与扫描原件页数不符时,即知出现漏页或重复页问题,及时予以纠正,成像模组扫描保存时间约1/100可以忽略不计,加工速度基本取决于人工翻页的速度,非熟练操作按8-10秒可完成一次翻页,每分钟可扫描10-14页,操作熟练人工翻页速度可达到5-6秒左右,每分钟约可扫描20-24页。
⑷封闭式灯光系统
是本产品的第四个特点。设备自带专门为它设计的封闭式非均匀光场灯光系统,使加工时不受外界环境的影响,可做到加工质量“始终如一”,保证了档案数字化质量不会因工作环境的变化而变化。

八、加工平台性能
●主界面:

●产品性能
⑴预览为双竖式窗口设置,符合档案或文书的阅读习惯;
⑵免拆卷扫描,一键双页(也可仅左页或右页);
⑶扫描速度快,双页/秒;
⑷所见即所得,预览与保存同步;
⑸预览与保存多文件格式,如:Bmp、Jpg、Tif等;
⑹支持定时自动扫描,间隔时间及扫描页数可自由设定;
⑺可根据实际扫描幅面大小自动或手动调整扫描边界,智能(自动判断黑边大小)消除扫描图片的黑边;
⑻多种扫描操作方式:鼠标点击/键盘快捷键(空格键)/物理扫描键。
⑼批量自动文件命名,删除文件时自动刷新重新文件命名(递补)。
⑽支持建立防篡改的真实性元数据,如:加工单位、加工人、加工时间、文件大小等信息将被植入图片文件中;
⑾支持对底层物理参数的高级设置,以适应特殊扫描对象。
⑿开放的“数据池”,可为不同的加工处理软件提供原始的图片文件,并实现与后处理专业图文影像处理软件ScanProcess无缝连接。

●系统设置

设置分为普通设置和高级设置,一般情况下使用普通设置即可满足正常的数字化加工操作。
⑴普通设置
注意根据加工对象,正确选择“原始档案(保真)”或“文件或图书(白底)”,普通设置界面见下图所示:


当选择“原始档案(保真)”时,数字化加工时将保留原始档案原来的背景色,适合要求保留原貌的数字化加工时使用,如:古籍、民国档案等,见下图界面所示:


⑵高级设置
高级设置出厂时已作标准设置,一般情况下无需修改,高级设置仅适用特殊扫描对象,但需要一定的专业知识和操作经验,请谨慎设置。高级设置界面见下图所示:


九、设备物理参数及指标

传感器 1600万工业相机模组/CMOS/
清晰度:1600-1700 线
光源 LED封闭式恒定光源/色温:5500K/
照度:3000—4200
工作模式 双模组/1600万像素X2 镜头 1000万像素/畸变:-0.85%
预览刷新速度 12帧/秒(1600万浏览时) 预览/保存格式 TIF、JPG、BMP
保存速度 A4:2页/秒 A3:1页/秒 色彩 48位真彩/256色/16色/黑白
加工方式 免拆卷:A4双页 A3单页 加工对象 古籍/文件/档案/图书/杂志
加工幅面 A4/A3及以下非标幅面 接口协议 TWAIN兼容
电源 交流电压220V±10% 功率 工作<60W;待机≈4W
外壳 金属 净重 8.8KG
建议硬件环境 I5-CPU/4G内存或以上 设备体积 420mmX340mmX280mm
建议软件环境 Windows7/8/10 设备接口要求 USB 3.0

十、产品外包装

十一.后处理:ScanProcess图文影像处理软件

1.配套图文仪接口
配套扫描加工系统的图文仪接口,可实现后期处理无缝连接,众多专门针对档案的图像处理功能,使您无需掌握太多的图像处理技能,就可高质量的完成图像后期处理。比如下图的自动质量处理:


2.背景痕迹处理
软件还开发了专门的背景处理算法,针对纸张较薄时扫描造成的背面透视痕迹,可快速进行自动处理,做到既背景干净、文字清晰,又保留原有的红色公章,见下图所示:


3.图纸消蓝
独创的图纸消蓝技术,1-2步即可将蓝色图纸进行彻底消蓝,对有些蓝图一次按钮不彻底时,可进行局部消蓝处理,即选择不彻底区域再按一次按钮即可。见下图所示:


4.居中自动批处理
系统支持居中批处理,但由于扫描档案或图书时,其左右页文字在版面中的位置往往并不一样,系统提供可选择使用批量居中单数页或双数页来解决这个问题,见下图所示:


5.自动倾斜校正批处理
系统支持自动倾斜校正的批处理,Ctrl+A选择使用文件,按“自动校正”按钮即可,见下图所示:


6.多层树目录结构
软件支持建立任意多层的树结构目录,所有读入文件均以缩略图方式显示(可选择缩略图的大小),支持对缩略图的复制、粘贴、拖拉移位及快速插入(自动重新排列)等各种操作,简单高效。见下图所示:


7.元数据获取
软件内嵌OCR识别引擎,实现元数据识别与获取同步完成,操作很简单,只需用鼠标框选图像中的元数据图像块,即完成元数据的识别与获取,无需其它操作,还可实时调整识别阀值,确保很高的识别准确率。另外,红色印章覆盖下的文字一般是无法识别的,软件针对此问题专门开发了印章分离技术,可对红色印章覆盖下的文字用同样的方法直接准确识别和获取元数据。见下图所示:


8.操作简便
软件功能开发时充分考虑到简化、优化加工处理操作过程,提高加工效率,减轻数字化加工劳动强度,各功能键的操作均采用开关模式,操作仅需拖动鼠标进行1步操作即可完成相应的功能。
另外软件支持任意键盘快速键的设置,只需简单的设置就可以完成快捷键设定,使操作人员的加工处理操作更加符合自己的操作习惯,以提高工作效率。
还可批量自动转换文件格式、批量自动文件命名、自动打页码、自动统计加工工作量等。

9. 特殊档案处理功能
专门针对档案内夹小纸片的处理;专门针对保密页的处理;专门针对防篡改的处理等。

十二、产品附加值用途-免拆卷复印机

系统还配套有免拆卷自助终端(复印机)软件,连上打印机后即可作为免拆卷复印机使用,面向企事业单位的应用,既可用于档案文件免拆卷扫描归档用,也可用作网络免拆卷复印件,实现一机多用。见下图所示:


免拆卷自助终端(复印件)界面:


十三、产品鉴定

档案免拆卷数字化加工平台(档案免拆卷数字化专用设备及自动处理系统)是国家档案局2010年立项科技项目,由广东省档案局和广东清华文通科技有限公司联合研制,并于2014年12月26日通过国家档案局技术部主任付华主持的专家组验收鉴定,见下图所示:



十四、产品比较优势

与市面上以高拍仪为代表的开放类产品(即:无专门灯光系统)相比,本产品除了无翻页造成的拱型及位移外,特别具有专门为产品设计的非均匀光场系统(发明专利),可用于对档案卷综封面、老旧档案及古籍的免拆卷保真式数字化加工,开放类产品由于没有专门灯光系统,是无法做到的。

十五、成果推广

本产品是国家档案局2015年10月20-21日在浙江海宁召开的2015全国档案科技成果推广会议重点推广项目,会议现场见下图所示:



十六、产品应用

档案免拆卷数字化加工平台由广东省档案局和广东清华文通科技有限公司联合研制,是国内第一款专门为档案部门研发的档案免拆卷数字化产品。该产品可提供各级档案馆、图书馆、企事业单位的档案管理部门对纸质档案特别是装订类不能拆解的纸质档案进行快速无损伤的数字化加工处理,是免拆卷档案数字化的理想设备。产品目前已在国家档案馆、国家第一历史档案馆、广东省档案馆、广东省方志馆、福建省档案馆、地级市档案馆及较大型企事业单位等众多单位使用。

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