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归档档案数字化WEB扫描录入系统

一、归档档案数字化分布式处理的好处:

1.可以节省集中式数字化处理委托加工的大量资金;
2.可以节省档案归档后等待数字化处理的大量时间。

二、系统拓扑结构

三、系统架构说明

1.电子档案馆架构
●系统架构:J2EE或 .NET
●WEB服务:WebLogic或IIS
●数据库:Oracle或Win SQL Server

2.Web扫描录入系统架构
●将扫描加工组件(扫描、图片加工、元数据标引、图文识别等)嵌入到JSP网页中(第1次使用Web前需要安装插件),实现Web扫描录入操作。
●Web扫描录入系统上传的元数据文件和图片文件通过Web服务中间件分别存入数据服务器和图片服务器。

四、WEB扫描录入界面

见下图:


五.功能描述

●扫描:连接扫描仪直接扫描文件,支持TWAIN标准扫描接口;
●打开:打开已有的文件,支持BMP、TIF、JPG、PDF图片文件,可使用界面中的图像处理按钮对文件进行加工处理,如:倾斜校正、去污等;
●档号章:可对图像文件直接加盖档号章;
●水印:可对图像文件直接加档水印;
●属性:可改变文件属性,如:颜色、分辨率、大小等;
●元数据:使用OCR区域识别技术,鼠标拉框自动获取元数据;
●OCR:提供当前全文识别,全部全文识别,并可生成双层PDF文件
●保存:文件暂存在本地,如:加工未完成时的暂存;
●另存为:可通过另存为修改文件名、文件格式等;
●上传:将加工好的文件上传到市电子档案馆;
●查询:通过元数据查询市电子档案馆文件;
●设置:系统设置、用户设置、密码设置。

六、系统特点

●分布式档案数字化Web扫描加工处理,既实现了纸质文件的归档数字化扫描录入,又可实现Web方式的云浏览;
●强大的数字化加工处理功能,先进的OCR识别技术,生成的双层PDF文件为后台的全文检索提供了数据支持;
●文件上传可以设置为加密处理,即使文件中途被拦截或丢失也不能打开,确保了数据的安全性。

七、使用环境

●WEB终端
Windows XP/Windows 7
●浏览软件
IE核心浏览器

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